世伟洛克供应商道德规范
对供应商的期望
世伟洛克公司期望供应商全力协助公司践行“卓越品质与优质服务”的品牌承诺。 鉴于供应商的商业行为及举措可能对世伟洛克产生影响,公司要求供应商恪守法律法规与商业道德的最高标准。
世伟洛克秉持以下核心价值观开展业务:追求品质、正直诚信、尊重个人、持续改进、客户至上,以及创新改造。因此,我们期望供应商的经营行为与上述价值观保持一致。 本《供应商道德准则》(‘以下简称“准则”)明确了供应商应遵守的最低标准。
《准则》中的各项要求,与责任商业联盟 (RBA) 行为准则所倡导的原则保持一致。
遵守适用法律
供应商必须全面遵守美国及经营所在国家、州、市的所有适用法律、法规及规章。世伟洛克亦鼓励供应商在合规经营的基础上更进一步,积极践行社会责任与环境责任。
注重质量
供应商提供的所有产品和服务必须符合适用法律的质量和安全性标准要求。与世伟洛克开展业务,或代表世伟洛克开展业务时,供应商必须符合世伟洛克所有的质量要求。
道德
商业诚信
供应商必须遵守所有适用的反贿赂及反腐败法律。严禁任何形式的贪污腐败、敲诈勒索,以及挪用公款行为。 严禁供应商直接或通过中介,向世伟洛克员工或其他相关方提供、许诺任何款项、礼品或其他不正当利益,以获取或维持业务合作机会或不正当利益。供应商也不得为换取世伟洛克或第三方的特殊待遇,而接受任何此类不正当利益。为世伟洛克所准备的记录应准确、真实和完整,并应符合适用的标准和要求。 严禁伪造记录,或对供应链状况或操作作出虚假陈述。
利益冲突
代表世伟洛克开展业务的供应商,应避免存在可能影响其与世伟洛克合作时的判断力、客观性或忠诚度的利益冲突。如有潜在利益冲突,供应商应主动向世伟洛克披露。
负责任的材料采购与冲突矿产
世伟洛克期望供应商制定相关政策并恪尽职守,确保所有采购材料均来自合法合规、符合环境与社会责任要求的渠道。 为履行此项义务,应世伟洛克要求,供应商需披露提供给世伟洛克的产品或服务中所使用的潜在冲突矿产(包括但不限于钽、锡、钨、金)的来源及供应链流向。
不公平商业行为
供应商必须遵守公平交易、广告宣传及竞争相关的法律与标准。严禁供应商参与串通投标、固定价格、价格歧视或其他违反反垄断及公平竞争法律的不正当贸易行为。
市场营销和广告宣传
未经世伟洛克事先书面许可,供应商不得开展任何提及或关联世伟洛克名称、徽标或服务的广告宣传、市场推广或促销活动。
知识产权保护与数据隐私
供应商必须尊重他人的知识产权。 仅在获得世伟洛克授权的情况下,供应商方可使用世伟洛克的知识产权及机密信息,并应采取合理措施保护该等机密信息的安全。此外,供应商必须建立相应流程以遵守适用的隐私及数据保护法律,且仅可在授权范围内使用受保护信息。
禁止报复举报人及反馈合规关切的相关人员
供应商应制定相应规则与流程,方便相关人员报告关切事项,并为该等人员及其他相关方提供合理保护,避免其因反馈问题而遭受报复。 严禁对任何出于善意反馈关切问题的个人实施报复行为。 相关机制应在可行情况下允许匿名或保密举报。
贸易合规
供应商必须遵守所有适用的贸易管制法律,包括但不限于进出口法、制裁措施、贸易限制规定、海关申报要求、关税条例、原产地规则以及出口分类管制编号。 应世伟洛克要求,供应商须提供准确、完整的信息及文件,以证明自身的合规情况,并协助世伟洛克履行其自身的法律义务。
劳动和人权
反歧视
供应商不得基于种族、族裔、宗教信仰、肤色、性别、年龄、原籍国或血统、残障状况、怀孕情况、与怀孕相关的健康状况、遗传信息、退伍军人/现役军人身份、性取向、性别认同,以及其他符合适用法律规定的受保护特征,对任何员工实施歧视。
对于残障员工或处于孕期及存在孕期相关健康状况的员工,供应商须根据其履行本职核心工作的实际需求,提供合理的工作便利条件,前提是提供该等便利不会给企业带来过度的经济负担。
公平待遇
供应商应致力于打造无骚扰的工作环境,严禁在工作场所发生非法骚扰及歧视行为。
禁止使用童工
供应商必须遵守所有童工相关法律,不得雇佣任何低于法定最低就业年龄的人员,亦不得使用任何由童工生产的产品或提供的服务。若员工已达到法定最低就业年龄但未满法定成年年龄,供应商仅可为其安排无危险性的工作岗位,并合理限制其在校期间的工作时长上限,且在任何情况下,均不得安排该类员工从事夜班工作。
支持符合所有适用法律法规的正规学徒培训项目。
工作时间
供应商必须遵守所有与工时相关的适用法律及强制性行业标准。若相关法律条文与强制性行业标准存在冲突,供应商须遵守更严格的要求。一般情况下,员工每周工时不应超过 60 小时,且除紧急情况或特殊情形外,加班必须基于员工自愿。 员工每七天至少应享有一天休息时间。
薪酬与福利
供应商必须遵守所有与薪资福利相关的适用法律及具有约束力的协议,包括与加班工作及其他额外薪酬安排相关的规定。 严禁以克扣薪资的方式作为纪律惩处手段。
反奴役和人口贩运
严禁任何形式的强迫劳动。 不得对员工在厂区内的行动自由施加不合理限制,同时亦不得对员工进出厂区(如适用,包括宿舍)设置不合理限制。在招聘流程中,供应商必须向所有员工提供一份其能够理解的书面雇佣协议,协议中需载明雇佣条款与条件。若雇佣外籍流动工人,供应商须在该类员工离开其原籍国前,向其提供书面雇佣协议。所有工作均须基于员工自愿原则,员工在提前发出合理通知的情况下,可终止雇佣关系且不受处罚。供应商不得扣押或没收员工的护照、工作许可证或其他身份证件及移民相关文件。若当地法律要求供应商代为保管相关文件,员工在任何时候均有权查阅及使用自身的文件。不得要求员工为获得就业机会,向供应商的代理机构或次级代理机构支付招聘费用或其他相关费用。若发现员工已支付该类费用,供应商须将相关费用全额退还员工。
结社自由
员工与管理层之间的开放沟通和直接对话,是解决职场问题有效的方式。员工应可就工作条件及管理方式,向管理层坦诚沟通、发表见解并反馈关切,且无需担心遭受歧视、报复、恐吓或骚扰。 供应商应尊重员工参与和平集会的权利,同时也应尊重员工不参加此类活动的自由。
健康与安全
工作环境
供应商必须遵守所有适用的健康与安全法规,并为员工提供安全、健康的工作环境。 如果供应商为员工提供住宿,则必须提供安全、卫生的住宿条件。供应商至少须为员工提供以下保障:可饮用的水源、充足的卫生设施、消防出口、基本安全设备、紧急医疗救助通道,以及照明充足且配备齐全的工位。
此外,作业场所的建造与维护必须符合适用的规范及法律规定的标准。在任何情况下,供应商均须为员工配备适当的个人防护装备。供应商还应确保其工作场所制定了完善的安全规程,且员工在进入世伟洛克厂区工作时,须遵守世伟洛克的安全规程。 员工不得因反馈安全问题而受到处分,且有权拒绝在不安全的工作条件下作业,不必担心遭受报复。
应急预防、准备与响应措施
供应商须制定计划和响应程序,涵盖紧急情况上报、员工通知与疏散程序、员工安全培训及演练、完备的急救用品、适用的火灾探测与灭火设备、充足的疏散设施,以及事后恢复方案。
职业安全管理程序和体系
供应商须制定或采用书面的健康与安全管理方案。供应商有责任依照所有适用标准和/或法规要求,采用适当手段(如设计优化、工程控制、行政管理措施、预防性维护、安全培训、作业规程制定、配备适当的个人防护装备等),妥善管控员工面临的各类潜在安全隐患(例如高强度体力劳动、电气及其他能源危险源、火灾、车辆伤害、滑倒风险、危险化学品危害、绊倒和跌倒危险等)。 若生产设备或其他机器存在导致员工受伤的风险,须设置并妥善维护物理防护装置、联锁装置、防护栏或其他适宜的防护设施。 若通过上述手段仍无法充分管控安全隐患,则必须为员工配备适当的个人防护装备。
供应商须建立相关程序与体系,以预防、管控、追踪并上报职业伤害及职业病情况。
培训
供应商须确保员工在开展任何作业活动前,完成规定的健康与安全培训。针对员工可能接触的所有已知工作场所危害,供应商须以员工能够理解的语言,为员工提供相应的工作场所健康安全知识及培训。
产品成分管控
供应商须对可能危害人体健康或环境的化学品、废弃物及其他物料进行识别、标识与管控,确保其在搬运、移动、储存、使用、回收或再利用及处置环节的安全。 供应商须遵守适用于其产品、服务和/或经营活动的产品成分要求法律法规(如 REACH、RoHS、TSCA 等),并应世伟洛克要求,积极配合提供必要的信息和文件。
环境影响
环境
世伟洛克致力于环境与生态保护。我们不断努力尽可能减少对环境造成的影响,并提升公司运营活动的环境质量。我们希望能与在这一方面和我们有着相同价值观的供应商合作。我们期望供应商主动采取措施,降低能源消耗、减少自然资源使用量、削减废弃物产生并控制温室气体排放。
供应商至少应遵守其国家内所有当前适用的环境法律法规。世伟洛克的供应商必须(仅为举例而非限制于此):
- 取得并遵守所有必要的环境许可及规定
- 从源头减少、控制和/或消除废水、废弃物(包括非危险固体废物等)与污染。
- 减少、控制并/或消除向空气中排放易挥发性化学物质、腐蚀性物质、颗粒物、气溶胶以及燃烧产物
- 遵守适用的标记和警告要求
- 按照法律要求识别、管理并处理受管制的物质
我们鼓励供应商在遵守基础环保合规要求的基础上更进一步,结合自身业务实际采取针对性举措,助力减轻气候与环境影响。具体可采取的措施包括:提升能源利用效率、生产或采购清洁能源、制定减排目标、降低水资源消耗量、尽可能减少废弃物产生,以及在产品中采用更具可持续性与环保性的物料等。
遵守准则
如果供应商发现其员工、管理人员或代表,或世伟洛克的任何员工、管理人员或代表存在违反本准则的行为,应通过以下渠道向世伟洛克道德准则热线举报: https://swagelok.alertline.com/gcs/welcome。
或者,将信函寄至:
世伟洛克公司
收件人:法务部
29500 Solon Road
Solon, Ohio 44139, USA
世伟洛克有权通过审计或其它方式检验供应商是否符合该准则。如果世伟洛克发现任何未遵循该准则的行为或情况,世伟洛克有权要求未遵守该准则的供应商采取纠正措施或与其终止协议。
该准则也适用于向供应商提供货物或服务的所有分包商。供应商全权负责保证所有此类分包商像其自身一样遵守该准则。世伟洛克保留审查分包商是否遵守该准则的权利。
我们坚信,双方共同遵守这些标准,将为客户、员工、社区乃至我们共同生活的世界,缔造更好的工作环境。
最后更新日期:2025 年 10 月