世伟洛克求职者隐私政策
世伟洛克求职者隐私政策
最近更新于 2021 年 10 月 11 日
本政策概述了世伟洛克公司(“世伟洛克”)在收集、使用和披露求职者(“您 ”或“您的”)在求职和聘用过程中提供的信息方面的隐私实践。如下所述,世伟洛克承诺遵守适用的法律,以保护其在求职和聘用过程中获得的您的个人信息的保密性。
为什么世伟洛克要收集您的信息?
世伟洛克收集您的个人信息是为了:
- 建立求职者档案,而如果您被录用,则建立员工档案;
- 在求职和聘用过程中与您进行沟通,包括通过短信、电话和电子邮件;
- 妥善审查您的求职申请,包括通过录用后、聘用前的背景调查、药物筛查,或确认您的教育和经验;以及
- 确保遵守适用法律并保护世伟洛克的合法利益,包括与实际或潜在的法律索赔有关的利益。
世伟洛克不会出于无关的目的收集或使用您提交的个人信息,也不会向任何第三方出售您的个人信息。
世伟洛克要求您提供哪些类型的信息?
在整个求职和聘用过程中,世伟洛克可能要求您提供的个人信息包括:
- 个人和企业联系信息,包括您的地址、电子邮件地址和电话号码;
- 教育背景和资格,包括学位、执照、证书和许可证;
- 工作经验,包括绩效记录、工作职位、工作类别、工作状态和工作历史;
- 薪酬要求;
- 人口统计学特征或受保护特征,如种族、民族、退伍军人身份、残疾状况、工作适应性、以及残疾的潜在便利需求;以及
- 作为聘用过程的一部分,您可能参加的任何工作相关评估的结果。
这些数据的储存地在美国。
世伟洛克公司如何获得您的信息?
在求职过程中,世伟洛克通过您的简历/CV、工作申请、电话筛选和面试(包括您自愿提供但未要求世伟洛克提供的信息)以及您提交的任何其他文件获得您的个人信息。作为聘用过程的一部分,世伟洛克还从第三方获得关于您的信息。此类第三方包括进行录用后、聘用前背景调查和药物筛查的公司。世伟洛克也可能通过公开渠道获得关于您的信息,如 LinkedIn、Monster.com、Indeed.com、CareerBuilder、ZipRecruiter 和 DirectEmployers。世伟洛克从第三方获得的信息符合适用的法律规定。
世伟洛克公司如何保护您的信息?
世伟洛克使用合理且适宜的技术、行政和物理保护措施来保护您的个人信息不丢失、遭受滥用和未经授权的访问、披露、更改和破坏。
谁可以访问您的信息?
世伟洛克将对您的个人信息的访问限制在有业务需要访问此类信息的世伟洛克员工。这包括在世伟洛克工作的人力资源部门员工和您所申请的职位的适用业务范围的员工。
此外,如上所述,您的个人信息将与某些第三方共享,目的只是为了评估您在世伟洛克的职位候选资格。此类第三方包括进行录用后、聘用前背景调查和药物筛查的公司。
最后,世伟洛克可能会根据需要向第三方共享您的个人信息,以确保遵守适用法律并保护世伟洛克的合法利益,包括与实际或潜在的法律索赔有关的信息。
世伟洛克是否会保留您的信息?
即使您未被录用,世伟洛克也会保留您的信息。世伟洛克保留这些信息是出于合法的商业原因,包括允许世伟洛克考虑您未来的岗位,允许您未来更容易申请岗位,以便世伟洛克能够遵守适用的法律,并允许世伟洛克对任何未来的法律事务作出回应。
我享有什么权利?
在某些司法管辖区,您可能拥有数据保护法规定的权利。这可能包括要求访问或更新/更正个人信息,要求删除或匿名化您的个人信息,或是反对或限制世伟洛克将其用于某些目的的权利。根据世伟洛克公司的求职者隐私政策,您也有权利撤销您的同意。
如有疑虑我应该与谁联系?
如果您对您的个人信息有要求(包括更新或修改),想要根据世伟洛克公司的求职者隐私政策撤销您的同意,对您个人信息的安全或隐私有顾虑,或者不希望世伟洛克保留您的个人信息用于就业考虑,请通过 dataprivacyoffice@swagelok.com 联系世伟洛克的数据隐私官,或邮寄到:Data Privacy Officer, Swagelok Company, 6262 Cochran Road, Solon, Ohio 44139 USA。但是,请注意,如果法律有要求或为了保护公司不受法律索赔的影响,世伟洛克可能会保留一些信息。
政策的修改
世伟洛克公司可自行决定修改或修订求职者隐私政策。在进行任何此类修改后,本页面将被更新,并注明修订后的语言和实施修改的日期。